Mes services pour professionnels
Vous avez besoin d’une secrétaire mais ne pouvez pas embaucher ? Votre secrétaire est débordée, absente ou en congé maladie ? Faites appel à mes services !
Comment ça marche ?
1- Premier contact par mail ou téléphone : nous convenons ensemble des tâches à effectuer, de la date de début et fin de mission, ainsi que le mode d’envoi des documents (courrier, mail, support USB…).
2- Envoi du devis en récapitulant vos besoins.
3- Dès retour du devis signé avec la mention « bon pour accord », ainsi que le versement de l'acompte la mission débute.
4- La communication est importante : je vous contacterai en cas de nécessité, et vous invite à faire de même pour d'éventuelles modifications.
5- Une fois le travail achevé et tous les documents envoyés, je vous fais parvenir ma facture finale hors TVA.
Gestion Administrative
- Tri de courriers
- Gestion d’agenda et de planning.
- Saisie et mise en page de vos documents.
- Création et mise en forme de vos tableaux.
- Saisie et création de présentation Powerpoint.
- Saisie de vos rapports, comptes-rendus, notes de service…
- Publipostage et e-mailing.
- Numérisation et archivage numérique.
- Classement et archivage.
- Reliure, plastification, sauvegarde.
- Mise sous pli et envoi postaux.
- Assistance aux démarches administratives auprès d'organismes d'État (URSSAF, RSI, Impôts…).
- Demande d'agrément auprès du SIV.
- Dossier de demande de signature électronique (CERT EUROPE, DOCUSIGN...).
Gestion commerciale
- Élaboration de devis, factures, avoirs et bons de livraison.
- Relance factures impayées et devis non aboutis.
- Commandes fournisseurs.
- Gestion des stocks.
- Saisie des commandes.
- Recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi clients et fournisseurs.
- Création et mise à jour de fichiers clients et fournisseurs.